Responsable Administratif et Financier

DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR : MELVAN

Acteur indépendant de la production d’énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l’association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d’années dans les EnR. MELVAN vise à l’horizon 2025 d’être porteur d’un portefeuille de 500 MW de projets à divers stades d’avancement. Acteur global de la production d’énergie, MELVAN a pour ambition d’être actif durant l’ensemble du cycle de vie d’une centrale électrique : depuis l’identification des sites jusqu’au démantèlement, en passant par les phases de financement, de construction et d’exploitation. MELVAN est présent sur les sources d’électricité renouvelables matures : le photovoltaïque et l’éolien, en y adossant lorsque cela est pertinent des moyens de stockage d’énergie.

MELVAN se caractérise par son indépendance, sa taille humaine, son agilité, son circuit décisionnel court, efficace et transparent, l’expérience de ses équipes, sa capacité à co-développer des projets de territoire, à proposer des montages techniques et juridiques innovants, à associer toutes les parties prenantes et à adresser toute taille et typologie de projets.

MELVAN s’évertue à faire vivre au quotidien ses valeurs : Proximité, Indépendance, Diversité, Audace et Plaisir.

MELVAN possède un portefeuille de projets en forte croissance, à différents stades de maturité, permettant d’atteindre un objectif de 100 MW à construire pour 2025.

                      Responsable administratif et financier (Avignon, Aix-en-Provence)

 

DESCRIPTIF DU POSTE

En étroite collaboration avec le Directeur Financier, le/la Responsable Administratif et Financier (le/la « RAF ») assure la bonne gestion des services administratifs et financiers de l’ensemble des sociétés du groupe Melvan. Le/la RAF assure une vision opérationnelle de l’activité qui s’inscrit dans la vision stratégique de la Direction et assure la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Véritable bras droit du Directeur Financier, Il/elle encadre les équipes et coordonne l’activité des prestataires externes en matière administrative et financière.

MISSIONS

1) MISSION FINANCIERE :
Comptabilité et fiscalité :
• Vous organisez et coordonnez la tenue de comptabilité générale et analytique conformément à la réglementation en vigueur et aux besoins de suivi opérationnel
• Vous supervisez le processus d’achat depuis le bon de commande jusqu’au paiement effectif des fournisseurs dans les délais et termes contractuels
• Vous établissez les factures à destination des clients externes et internes et en suivez le recouvrement dans les délais et termes contractuels
• Vous coordonnez l’établissement des situations comptables périodiques (mensuelles, semestrielles et annuelles)
• Vous êtes responsables de la production des comptes sociaux et consolidés du groupe Melvan conformément à la réglementation en vigueur et dans les délais convenus
• Vous supervisez les déclarations comptables et fiscales
• Vous coordonnez la certification des comptes sociaux et consolidés par les commissaires aux comptes
• Vous assurez le suivi des engagements hors bilan du groupe
• Vous participez à l’élaboration d’une stratégie fiscale Groupe et en assurez la bonne mise en oeuvre

Contrôle de gestion :
• Vous assurez un contrôle de gestion opérationnel des différentes activités du groupe et mettez à disposition des outils de reporting et de suivi de performance à disposition des différentes Directions du groupe
• Vous préconisez des solutions ou des actions aux Directeurs d’activité en lien avec les résultats et analyses du contrôle de gestion

Reporting et prévisions financières :
• Vous assurez les reportings financier et extra-financier du groupe Melvan en interne ou pour le compte de partenaires (banques, investisseurs, partenaires)
• Vous analysez et interprétez les écarts, et préconisez des solutions ou des actions correctives en concertation avec les Directeurs d’activité
• Vous élaborez les budgets des différentes activités ainsi que le budget consolidé du groupe
• Vous produisez les prévisions financières utiles au bon pilotage des activités (Reprévision, Budgets annuels et pluri-annuels)

Gestions de trésorerie et placements :
• Vous mettez en place des outils permettant un suivi et une gestion centralisée de la trésorerie du groupe afin d’en optimiser l’utilisation
• Vous suivez les délais de paiement des clients et les retards de paiement pour en assurer le recouvrement dans les délais contractuels
• Vous assurez une prévision de la trésorerie du groupe, et analysez et interprétez les écarts par rapport aux prévisions financières
• Vous gérez l’ensemble des placements des disponibilités du Groupe
• Vous êtes en étroite relation avec les partenaires bancaires du groupe (Corporate et SPVs) ainsi qu’avec les chargés de financement en charge du suivi des financements de projets et Corporate
• Coordination avec les chargés de financement et les autres directions pour la gestion et le suivi des flux financiers intragroupes
Paie :
• Vous gérez le suivi comptable de la paie des collaborateurs, les congés, les remboursements des notes de frais

2) MISSION ADMINISTRATIVE :
• Vous définissez et améliorez les procédures de gestion administrative et de suivi comptable.
• Vous élaborez et mettez en place des tableaux de bord et ensuite conseillez les directions opérationnelles.


Equipements, véhicules, consommables :
• Vous gérez les différents contrats et interfaces avec les prestataires / fournisseurs de services généraux de l’entreprise (flotte de véhicule, téléphonie, informatique, électricité, fournitures et équipements de bureau, consommables, leasing de matériels, fluides, nettoyage…)
• Vous gérez un parc informatique et automobile, en anticipant les besoins de renouvellement ou de maintenance
• Vous mettez en place des moyens de contrôle permettant d’assurer une maîtrise des conditions d’utilisation et des coûts relatifs aux équipements et véhicules mis à disposition des collaborateurs
• Vous organisez une traçabilité et un suivi des stocks et des matériels/équipements affectés à chaque collaborateur


Déplacements :
• Vous proposez une politique de gestion des déplacements professionnels (réservation de trains, voitures, vols et hôtels) et en assurez la mise en oeuvre
• Vous proposez et mettez en place des outils de gestion des déplacements performants
• Vous assurez une bonne interface avec la gestion des notes de frais et le remboursement des dépenses


Collaboration/ Coordination interne et externe :
• Vous coordonnez l’organisation et le suivi des services généraux, en étroite collaboration avec les assistant.e.s des agences et du siège du groupe Melvan
• Vous êtes en relation étroite avec les Directeurs Territoriaux et autres Directeurs et Directrices pour répondre à leurs besoins opérationnels au sein de leur périmètre


Budget :
•Vous établissez et proposez un budget annuel des services généraux du group eMelvan, en relation avec la Direction Financière
•Vous assurez la gestion des achats, du suivi facturation, du budget des services généraux et proposez des tableaux de suivi de votre activité et fixez des objectifs budgétaires de réduction de coûts

PROFIL RECHERCHÉ

Qualités humaines et motivations

Au terme de plusieurs expériences au sein des départements Finances d’entreprises privées, vous avez développé une grande polyvalence vous permettant de gérer des sujets financiers de nature différente avec efficacité, organisation et méthode. Votre rigueur et votre organisation vous ont permis d’être reconnu.e comme un.e “partenaire” de qualité et de confiance par vos supérieurs hiérarchiques et collègues.
En qualité de responsable des services administratifs et financiers, vos aptitudes managériales et votre leadership seront essentiels dans la supervision et la coordination de l’activité et la performance de plusieurs services internes/externes : comptabilité, paie, contrôle de gestion, trésorerie, prévisions financières, fiscalité, procédures administratives et services généraux.
Vous avez développé un sens de l’écoute concernant les besoins de l’entreprise en matière de processus administratif et de finances d’entreprise ainsi qu’un sens du service “Client” qui vous permet de proposer un support efficace et de haute qualité, contribuant au bon fonctionnement opérationnel et à la gestion des risques de l’entreprise.
Vous êtes autonome dans l’accomplissement de votre mission et êtes force de proposition dans une démarche d’amélioration continue et d’optimisation des coûts. Vous aimez résoudre des situations ou problèmes complexes, en faisant preuve de sang-froid et de patience. Tout au long de votre expérience, vous avez su appréhender la confidentialité qui entoure les dossiers financiers et administratifs d’une entreprise.
Vos qualités de communication vous permettent de vous positionner comme un “business partner” de confiance, en interne comme en externe. Vous êtes à l’aise pour mobiliser les équipes des différents services et prestataires externes autour d’un même projet. Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger des cahiers des charges de consultation de bonne qualité.
Vous êtes conscient.e de l’importance stratégique de votre mission afin de permettre un fonctionnement optimal de l’entreprise et répondre aux enjeux en matière de finance d’entreprise.
Vous souhaitez agir en faveur de la transition énergétique et favorisez l’essor des énergies renouvelables. Vous croyez en un avenir énergétique sobre, compétitif, respectueux de l’environnement.
Vous êtes attiré.e par une entreprise à taille humaine, en forte croissance, agile, réactive, porteuse d’un projet ambitieux.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs de MELVAN : Proximité, Indépendance, Diversité, Audace, Plaisir.

Compétences

Formation et Expérience

Vous êtes titulaire d’une formation supérieur généraliste type Bac+4/+5 dans le domaine de la Finance d’entreprise.
Vous justifiez idéalement a minima de 10 années d’expérience sur un poste ou des missions similaires.

CONDITIONS DU POSTE

•Poste en CDI

Reporting : Directeur Financier

•Création de poste (à pourvoir dès que possible)

•Localisation : Avignon, Aix-en-Provence

•Cadre autonome en forfait jours

•Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine

Rémunération attractive et motivante selon profil

ReNSEIGNEMENTS - CANDIDATURES

Pour plus de renseignements ou pour candidater à cette annonce, merci de nous faire parvenir
votre CV + lettre de motivation à l’adresse suivante :
recrutement@melvan.eu, ou utiliser le formulaire de candidature ci-contre.

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