DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR : MELVAN
Acteur indépendant de la production d’énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l’association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d’années dans les EnR. Acteur intégré, MELVAN gère l’ensemble du cycle de vie d’une centrale électrique : depuis l’identification des sites jusqu’au démantèlement, en passant par les phases de financement, de construction et d’exploitation. MELVAN investit dans des actifs de production d’électricité renouvelables matures tels le photovoltaïque et l’éolien, en y adossant lorsque cela est pertinent des moyens de stockage.
MELVAN détient un portefeuille de projets en forte croissance, à différents stades de développement, avec un objectif de 2 GW en développement et 100 MW en construction ou exploitation d’ici 2025.
MELVAN se caractérise par ses valeurs, sa taille humaine, son indépendance, son agilité, son circuit décisionnel court, efficace et transparent, l’expérience de ses équipes, sa capacité à codévelopper des projets de territoire, à proposer des montages techniques et juridiques innovants, à associer toutes les parties prenantes et à adresser toute taille et typologie de projets.
Les dirigeants et les salariés de MELVAN portent avec fierté et conviction les valeurs de l’entreprise, qui ont été définies ensemble : Proximité, Indépendance, Diversité, Audace et Plaisir.
Dans une démarche d’amélioration continue de la qualité de vie au travail et dans un contexte de croissance accélérée, MELVAN créé un poste de Responsable des Services Généraux et Evénementiel.
Rejoignez MELVAN, engagez-vous au service de la Révolution Energétique et vivez une aventure entrepreneuriale passionnante !
Responsable des services généraux et évènementiel
Descriptif DU POSTE
Le/la Responsable des Services Généraux a pour mission d’organiser et de coordonner l’ensemble des services généraux permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle est chargé.é d’organiser le confort, le bien-être et la sécurité des collaborateurs. Il/elle assure la gestion technique des infrastructures : entretien des immeubles et des équipements, maintenance des installations. Il/elle gère les plannings, choisit les intervenants extérieurs et négocie leurs conditions d’intervention afin d’optimiser l’utilisation de son enveloppe budgétaire.
Interlocuteur.rice privilégié.e des différentes parties prenantes externes (fournisseurs, prestataires, partenaires) et internes (Direction(s), collaborateur.rice.s, stagiaires), il/elle coordonne et supervise l’ensemble des actions nécessaires à l’environnement de travail et au bon fonctionnement de l’entreprise.
Descriptif des missions
Espace de travail
- Vous assurez l’organisation et la gestion des espaces de travail des collaborateurs du groupe (bureaux loués, coworking, télétravail)
- Vous organisez le bon fonctionnement des espaces de travail afin d’en assurer le confort pour les utilisateurs (téléphonie, courrier, espace restauration, nettoyage/hygiène, gestion des déchets, approvisionnements …), dans le respect des moyens alloués et de la réglementation
- Vous êtes en charge de la gestion opérationnelle du mobilier et des équipements des espaces de travail
- Vous planifiez et coordonnez les travaux d’aménagement ou de rénovation des bureaux
- Vous organisez la planification et le suivi des opérations de maintenance des espaces de travail afin de garantir le respect des normes de sécurité et d’hygiène
- Vous organisez les visites et assurez le suivi des contrôles réglementaires des bureaux (vérifications électriques/extincteurs/BAES…)
- Vous vous occupez de la gestion et du suivi des accès sécurisés des différentes agences
- Vous rédigez et suivez des plans de prévention
- Vous organisez le stockage et l’archivage de la documentation contractuelle
Equipements, véhicules, consommables
- Vous gérez les différents contrats et interfaces avec les prestataires / fournisseurs de services généraux de l’entreprise (flotte de véhicule, téléphonie, informatique, électricité, fournitures et équipements de bureau, consommables, leasing de matériels, fluides, nettoyage…)
- Vous organisez la mise à disposition dans les délais impartis, des équipements, véhicules et consommable et en organisez la maintenance et la bonne utilisation
- Vous gérez un parc informatique et automobile, en anticipant les besoins de renouvellement ou de maintenance
- Vous mettez en place des moyens de contrôle permettant d’assurer une maîtrise des conditions d’utilisation et des coûts relatifs aux équipements et véhicules mis à disposition des collaborateurs
- Vous organisez une traçabilité et un suivi des stocks et des matériels/équipements affectés à chaque collaborateur
Déplacements
- Vous proposez une politique de gestion des déplacements professionnels (réservation de trains, voitures, vols et hôtels) et en assurez la mise-en-œuvre effective
- Vous supervisez et coordonnez la gestion des déplacements, en étroite collaboration avec les assistantes des agences
- Vous proposez et mettez en place des outils de gestion des déplacements performants
- Vous assurez une bonne interface avec la gestion des notes de frais et le remboursement des dépenses
Evènementiel
- Vous assurez la planification et l’organisation des évènements sociaux internes ou externes à la société (salons professionnels, plénières, séminaires, inaugurations, ..)
- Vous consultez des prestataires et partenaires (lieu, techniciens, fournisseurs, etc.) et proposez un budget pour chaque événement
Collaboration / Coordination interne et externe
- Vous coordonnez l’organisation et le suivi des services généraux, en étroite collaboration avec les assistant.e.s des agences et du siège du groupe Melvan
- Vous êtes en relation étroite avec les Directeurs Territoriaux et autres Directeurs pour répondre à leurs besoins opérationnels au sein de leur périmètre
- Vous anticipez les besoins d’achat, de paramétrage et d’installation des équipements, véhicules et consommables afin d’assurer une intégration réussie des nouveaux collaborateurs, en relation étroite avec la Responsable Projet Humain et le Manager
- Vous coordonnez la couverture assurantielle des espaces de travail et équipements, en relation étroite avec la Directrice Juridique et Assurances
- Vous gérez les différents fournisseurs et prestataires extérieurs relevant des services généraux, ainsi que de la négociation et renouvellement des contrats
Budget
- Vous établissez et proposez un budget annuel des services généraux du groupe Melvan
- Vous assurez la gestion des achats, du suivi facturation, du budget des services généraux et proposez des tableaux de suivi de votre activité
Amélioration continue et performance
- Vous réalisez une veille et un suivi des obligations réglementaires relative à votre activité
- Vous proposez, mettez en œuvre et faites respecter des procédures internes relatives à votre activité
- Vous proposez et mettez en place des indicateurs de performance/satisfaction et de suivi de votre activité
- Vous proposez et mettez en place des mesures de réduction de coûts de votre activité tout en assurant un niveau de performance/satisfaction adéquat
- Vous proposez et mettez en place des outils/solutions évolutifs permettant d’assurer une performance continue de votre activité
PROFIL RECHERCHÉ
QUALITÉS HUMAINES ET MOTIVATION
Au terme d’une première expérience de gestion des services généraux au sein d’une entreprise privée, vous avez développé une grande polyvalence vous permettant de gérer des sujets de nature différente avec efficacité, organisation et méthode. Votre rigueur et votre organisation vous ont permis d’être reconnu.e comme un.e “partenaire” de qualité et de confiance par vos supérieurs hiérarchiques et collègues.
Vous avez développé un sens de l’écoute concernant les besoins de l’entreprise en matière de services généraux ainsi qu’un sens du service “Client” qui vous permet de proposer un support efficace et de haute qualité, contribuant au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise.
Vous êtes autonome dans l’accomplissement de votre mission et êtes force de proposition dans une démarche d’amélioration continue et d’optimisation des coûts. Vous aimez résoudre des situations ou problèmes complexes, en faisant preuve de sang-froid et de patience.
Vous avez des notions de finance et négociation, afin d’établir un budget annuel pour votre activité ainsi que pour chaque projet événementiel en fonction des besoins de votre “client”. Vous êtes à l’aise pour négocier avec vos prestataires et partenaires, afin d’obtenir les meilleurs termes et conditions possibles.
Vos qualités de communication vous permettent de vous positionner comme un “business partner” de confiance, en interne comme en externe. Vous êtes à l’aise pour mobiliser les équipes des différents services et prestataires externes autour d’un même projet. Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger des cahiers des charges de consultation de bonne qualité.
Vous êtes conscient de l’importance stratégique de votre mission afin de permettre un fonctionnement optimal de l’entreprise et répondre aux ambitions de Melvan, en matière de qualité de sa marque employeur.
Vous souhaitez agir en faveur de la transition énergétique et favorisez l’essor des énergies renouvelables. Vous croyez en un avenir énergétique sobre, compétitif, respectueux de l’environnement.
Vous êtes attiré.e par une entreprise à taille humaine, en forte croissance, agile, réactive, porteuse d’un projet ambitieux.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs de MELVAN : Proximité, Indépendance, Diversité, Audace, Plaisir.
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (office 365)
- Connaissance d’Autocad valorisée
- La maîtrise de la langue anglaise est un plus (oral/écrit)
CONTRAT DE TRAVAIL
Cadre autonome en forfait jour ou réduit (possibilité de temps partiel)
Création de poste (à pourvoir dès que possible)
Localisation : Orléans, Avignon, Bordeaux
Rémunération de base et variable : à définir selon expérience
Repos Compensatoire : 11 jours (pour un équivalent temps plein)
Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine
ReNSEIGNEMENTS - CANDIDATURES
Pour plus de renseignements ou pour candidater à cette annonce, merci de nous faire parvenir
votre CV + lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@melvan.eu, ou utiliser le formulaire de candidature ci-contre.
